Le Scout Web Portail est un projet open-source créé à l'origine pour la 5e Unité scoute Namur-Meuse à Andenne. D'évolution en évolution, ce portail s'est enrichi de nombreux outils et, suite à la demande d'autres unités, l'idée est venue de diffuser le portail à tous les groupes scouts intéressés par ce genre d'outil.
Internet est un outil de communication très puissant. De nombreux groupes scouts l'ont compris et ont récemment créé leur site web. Malheureusement, la maintenance de ces espaces dépend bien souvent d'une seule personne, ce qui rend les mises à jour longues et fastidieuses. Le Scout Web Portail offre une gestion aisée du contenu par l'ensemble des animateurs du groupe scout. L'administration du site est réalisée à partir d'une interface web et est en grande partie automatisée.
L'avantage essentiel du Scout Web Portail est son orientation spécifique vers les groupes scouts. Sa structure a été conçue pour accueillir un ou plusieurs groupes, eux-mêmes composés d'une ou plusieurs unités. Elle permet de gérer la visibilité de chacune des unités sur le web ainsi que la vie quotidienne de chacune d'entre elles.
En effet, un outil complet permet de gérer les données des membres des unités de manière centralisée. Ainsi, l'ensemble des chefs a accès de manière directe aux données à jour de l'ensemble du groupe scout. Bien entendu, ces données peuvent être exportées très simplement vers des logiciels tels que Microsoft Excel ou OpenOffice.
La gestion de ces données à caractère privé se fait en toute sécurité. Seuls les chefs et cheftaines ont accès à ces dernières.
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